|
Компания Syntellect продолжает автоматизировать документооборот в ОАО «Уральские газовые сети» (Екатеринбург) на базе платформы DocsVision.
Компания Syntellect провела аудит текущего состояния системы документооборота компании ОАО «Уральские газовые сети».
Специалистами Syntellect в кратчайшие сроки был проведен тщательный анализ настроек системы, были сформулированы рекомендации по дальнейшей работе, проведено обучение администраторов и пользователей системы, оказана помощь в выявлении, описании и моделировании прототипов ключевых бизнес-процессов предприятия, и, наконец, процесс согласования распорядительных документов был запущен на 4 округа «Уральских газовых сетей», а также и на остальные компании газового холдинга.
1 июля завершился пилотный проект, в рамках которого на платформе DocsVision был автоматизирован важнейший блок работы компании - процесс согласования и контроля исполнения организационно-распорядительных документов. Руководство газового холдинга, в который входит ОАО «Уральские газовые сети», намерено продолжить работу по автоматизации документооборота и для определения дальнейшего курса развития проекта было решено воспользоваться услугами профессионалов, уже продемонстрировавших высочайшее качество работы.
По словам руководителя департамента информационных технологий ОАО «Уральские газовые сети», Вадима Новоселова:
«Специфика нашей компании в том, что основные участки находятся на большом отдалении от Екатеринбурга. Управлять можно различными способами: по телефону – через селекторные и оперативные совещания, посредством электронной и обычной почты Все эти каналы у нас используются. Однако возникают такие ситуации, когда документы теряются и на запросы, приходящие в подразделения из центрального офиса, приходится отвечать по нескольку раз. А как быть в случае, если это платежи, которые должны проходить согласование в центральном офисе? Решение этих вопросов мы видим в Системе электронного документооборота. На рынке существует немало подобных предложений, в том числе и российских разработчиков. Мы остановили свой выбор на программном комплексе DocsVision, как платформе наиболее удовлетворяющей наши потребности:
- возможность полноценного использования системы документооборота в любом месте мира (доступ через Интернет)
- использование нескольких каналов доступа к системе, в т.ч. недорогих и низкоскоростных
- интеграция с различными бизнес-приложениями (1С, MS Office, факсовые программы и системы распознавания текста и т.д.)
- наличие конструктора, позволяющего дорабатывать систему под требования бизнеса
- доступ сотрудников только к своей информации
- возможность использования электронной цифровой подписи, обеспечивающей неприкосновенность документа
- организация обменов только общими документами между центральным офисом и удаленным подразделением, исключая внутренние документы.
В качестве партнера по внедрению мы остановили выбор на московской компании Syntellect, поскольку уже не раз убедились в профессионализме и высоком качестве работы специалистов.
В сотрудничестве с Syntellect в наших планах на ближайшее будущее: автоматизация системы согласования договоров на базе DocsVision, интеграция с Интернет-порталом, запуск системы предоставления информационных сервисов (Service Desk), автоматизация работы с факсами, интеграция с бухгалтерской системой, а также ряд других не менее важных и интересных задач.»
Газораспределительная компания ОАО «Уральские газовые сети» - предприятие бизнес-направления «ГАЗЭКС» КЭС-Холдинга – объединила в себе активы девяти газораспределительных компаний Свердловской области. Основная сфера деятельности – транспорт природного газа по распределительным сетям, компания контролирует 85 % рынка области (без учета Екатеринбурга). Объем поставок "Уральскими газовыми сетями" природного газа потребителям в 2005 году составил 9.68 миллиарда кубометров.
Компания Syntellect - это коллектив профессионалов, специализирующихся в области автоматизации деятельности предприятий. За плечами специалистов Syntellect не один десяток успешных проектов по автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий на платформе DocsVision, разработаны специализированные решения, а также есть большой опыт по интеграции со сторонними системами и приложениями. В настоящее время специалистами компании ведутся работы по 8 различным проектам.
|
|
